29 способов сохранить время.

1. Содержите свой стол в порядке. Беспорядок только отвлекает от работы.
2. Цените время - это такой же ресурс, как и все остальные.
3. Составляйте ежедневный список дел так, чтобы знали, что надо сделать.
4. Делегируйте работу, при любой возможности.
5. Скажите "нет" не вашей работе.
6. Будьте настойчивы - не давайте другим ввести вас в плохое управление временем.
7. Ставьте реалистичные конечные сроки.
8. Выделите для себя личное время, вы имеете на него право.
9. Определите, кто должен иметь постоянный доступ к вам - ограничьте его теми, кто действительно в этом нуждается.
10. Спросите вашего визитера, зачем вы ему понадобились, прежде чем решить выделить ему время.
11. Встаньте, когда он/она входит к вам.
12. Будьте беспощадны ко времени, но благосклонны к людям.
13. Предлагайте более позднюю встречу - используйте свое умение управлять временем.
14. Встречайтесь в их кабинете - так вы сможете уйти, когда ВАМ УГОДНО.
15. Если вы садитесь на кончик стола, посетители не останутся в вашем кабинете слишком долго.
16. Оставьте неважные разговоры на потом.
17. Не тратьте время других людей - они будут уважать вас за это и благосклонно к вам относиться.
18. Планируйте ваши встречи, прежде чем вы их начнете проводить.
19. Делайте ваши звонки сериями.
20. Запишите вопросы, которые вы хотите поднять - придется меньше переделывать.
21. Помните о проходящем времени, когда разговариваете по телефону.
22. Закончите одну работу, а потом принимайтесь за другую.
23. Занимайтесь каждой бумажкой только один раз.
24. Используйте время, выделенное на ожидание других, поездок и т.д.
25. Повесьте часы туда, где их смогут видеть все.

    Если у Вас есть административный ассистент или секретарь, то следующие советы помогут Вам:

26. Планируйте ваш день вместе.
27. Дайте вашему секретарю разобраться с остальными делами.
28. Дайте вашему секретарю предварительно профильтровать вашу почту.
29. Если возможно, дайте секретарю отвечать на ваши звонки.

<<<Предыдущая страница